Seminarorganisation und Assistenz für die Geschäftsführung


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Karrierechance im operativen Geschäft: Seminarorganisation und Assistenz für den Geschäftsführer (m/w/d) gesucht!



Stellenausschreibung:


Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für eine spannende Position im operativen Geschäft, die die Organisation und Verwaltung unserer Seminare übernimmt und gleichzeitig als Assistenz für unseren Geschäftsführer fungiert. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsaktivitäten zu leisten und den Erfolg unseres Unternehmens maßgeblich mitzugestalten.


Verantwortlichkeiten:

  • Planung, Organisation und Koordination von Seminaren, Workshops und Veranstaltungen, einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten, der Erstellung von Zeitplänen und der Kommunikation mit Teilnehmern und Dozenten


  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Seminaraktivitäten, einschließlich der Bereitstellung von Materialien und Ressourcen sowie der Unterstützung bei technischen Anforderungen


  • Verwaltung von Teilnehmerregistrierungen, Zahlungen und Unterlagen, um die administrativen Prozesse effizient zu gestalten, Abrechnung mit den Kostenträgern


  • Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz, Reisevorbereitungen und anderen organisatorischen Anforderungen


  • Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten


  • Pflege von internen Datenbanken, Dokumenten und anderen geschäftsrelevanten Informationen


  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen geschäftlichen Dokumenten


  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um die Effektivität und Effizienz der Geschäftsprozesse zu verbessern


Anforderungen:


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen im Bereich der Büroorganisation oder Veranstaltungsmanagement


  • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise im Seminar- oder Schulungsbereich


  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu priorisieren und zu koordinieren


  • Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren


  • Hohe Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein


  • Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftwareprogrammen


  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten


  • Diskretion und Zuverlässigkeit in allen geschäftlichen Angelegenheiten


Wenn Sie eine proaktive und vielseitige Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und die Herausforderung sucht, sowohl im operativen Geschäft als auch in der Assistenz für den Geschäftsführer zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Marco@cappell.eu